Ein Start-up-Tech-Unternehmen plant, die Renovierung seines neuen Büros in Shenzhen abzuschließen und muss Arbeitsplätze, Konferenztische, Lagerschränke und ergonomische Stühle in großen Mengen kaufen.Gewährleistung der Qualität und Konstruktionskonsistenz, Zhang, Betriebsleiter der Website des Unternehmens,ist mit der Auswahl chinesischer Büromöbellieferanten beauftragt und leitet den gesamten Prozess von der Designkooperation bis zur Endlieferung innerhalb von 30 Tagen.

1. Anforderungsklarifizierung und Design-Kooperation

Funktionale Zonierung
Offene Arbeitsfläche: 80 modulare Doppelarbeitsplätze
Führungsbüros: 5 Schreibtische mit hochstehenden Stühlen
Tagungsräume: 2 Sätze von 12 Personen langen Konferenztischen mit Stühlen
Rezeption: 1 Rezeption mit passenden Sofas
Stylische Positionierung
Basierend auf den Markenfarben VI wurde ein moderner minimalistischer Stil bestätigt: helle Kieferntische, schwarze Metallbeine und graue Mesh-Stuhlpolsterung.
3D-Rendering
Zhang teilte den Grundriss und das Farbschema des Büros mit drei Kandidatenlieferanten und bat um CAD-Layoutpläne und 3D-Renderings zum Vergleich.

2. Lieferantenqualifikationen und Probenprüfung

Qualifikationsbewertung
Integration von Industrie und Handel: Vorrang wurde den Herstellern mit eigenen Fabriken und Zertifizierungen wie ISO9001 (Qualitätsmanagement) und ISO14001 (Umweltmanagement) eingeräumt.
Materialien und Umweltnormen: Erforderliche E1-Grade-Platten und Farben auf Wasserbasis mit niedrigem VOC-Gehalt.
Probenprüfung
Jeder Lieferant stellte Beinproben von Arbeitsplätzen, Prototypen von Stühlen und Bauteile für Konferenztische zur Verfügung.
Zhang organisierte Tests für den Sitzkomfort und die Textur der Tischplatte und konzentrierte sich auf Gelenklücken, Gleitfläche und Beschichtungseinheit, um schließlich den am besten geeigneten Partner auszuwählen.

3- Verträge und Produktionsplanung

Vertragsbedingungen
Lieferfrist: Produktion und Versand innerhalb von 20 Werktagen nach Auftragserteilung abgeschlossen.
Qualitätsstandards: Abmessungstoleranz von ±1 mm, keine Farbtropfen und Kratzerfreie Oberflächen.
Service nach dem Verkauf: 3-jährige Garantie für das gesamte Produkt; Lebenszeitversorgung mit Verbrauchsmaterialien (Rutschen, Gaslifte).
Nachverfolgung des Produktionsfortschritts
Der Lieferant führte den Produktionsplan in sein ERP-System ein. Zhang hielt wöchentliche Videokonferenzen ab, um den Fortschritt beim Schneiden, Schweißen, Lacken und Montieren zu überprüfen.
Es wurde ein "In-Process-Inspektionsmechanismus" eingeführt: Die Inspektoren entnahmen am Ende jedes Prozesses Produkteproben und laden Fotos in eine gemeinsame Cloud hoch.Gewährleistung der Kohärenz zwischen Massenprodukten und Proben.

4. Logistik und Lieferung vor Ort

Verpackung und Zollabfertigung
Die Produkte wurden nach Funktion in Chargen mit Holzpaletten und Stoßdichtfolie verpackt.Ursprungsbescheinigung).
Die Waren kamen nach 10 Tagen per internationalen Seefracht in den Hafen von Shenzhen an, wobei ein inländischer Logistikpartner die zweite Lieferung in das Bürogebäude übernahm.
Professionelle Installation
Das Installationsteam des Lieferanten wurde vor Ort eingesetzt, um die Möbel genau nach dem CAD-Layout zu positionieren und Tischplatten und Schränke mithilfe von Höhenmessern und Laserfernmessern zu kalibrieren.
Alle Möbel wurden am selben Tag zusammengebaut, und Funktionsprüfungen und detaillierte Inspektionen wurden sofort durchgeführt.

5. Kundenakzeptanz und Nachverfolgung

Annahme vor Ort: Am zweiten Tag nach der Lieferung überprüften die Unternehmensleitung und Zhang die Akzeptanzliste, um zu überprüfen, ob keine Abweichungen in den Abmessungen, intakte Beschichtungen und vollständige Zubehörteile vorhanden waren.
Nachbeobachtungsbesuch: Der Lieferant führte einen Monat später einen Besuch durch, um die Schraubfestigkeit und Schiebe-Schmierung zu überprüfen.Kleine Probleme aus dem Feedback der Benutzer wurden mit Ersatzteilen oder Anpassungen schnell behoben.

Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, die eine solide Grundlage für den effizienten Betrieb ihrer neuen Büroräume schaffen.Ekintop Möbelnfür ein nahtloses Erlebnis vom Design bis zur Lieferung.