Von der Anforderungenforschung bis zur Akzeptanz: Der Umsetzungsprozess vonPersonalisierung von BüromöbelnProjekte - eine Fallstudie

Hintergrund

Anka Technology, ein schnell wachsendes Internetunternehmen, plant, seinen neuen Büroraum von Grund auf in eine hybride Umgebung zu verwandeln, die "offene Zusammenarbeit" und "private Reflexion" integriert.Um den Bedürfnissen des Markenimages und des Mitarbeiterkomforts gerecht zu werden, Anka Technology beschloss, ein Projekt zur Anpassung von Büromöbeln zu starten und lud professionelle Hersteller zur Teilnahme an der Umsetzung während des gesamten Prozesses ein.

1Erfordernisforschung: Präzise Erfassen von Schmerzpunkten

Zu Beginn des Projekts führte das Konstruktionsteam des Herstellers mehrere Runden von Interviews und Vor-Ort-Umfragen mit dem Kernteam von Anka Technology durch:

Raummessung: Erhebung von Dimensionsdaten für Arbeitsplatzbereiche, Konferenzräume und Loungebereiche;
Anwendungsszenarien: Statistiken über die Häufigkeit der Nutzung höhenverstellbarer Schreibtische, Trennwände und Lagerschränke durch verschiedene Abteilungen;
Markenbild: Festlegung des Hauptfarbschemas, der Platzierung des LOGO und der kulturellen Wandgestaltung in Kombination mit dem VI-Handbuch des Unternehmens.

2- Konstruktion des Systems: Ausgleich von Funktionalität und Ästhetik

Auf der Grundlage der Forschungsergebnisse lieferten die Designer CAD-Bodenpläne und 3D-Renderings.

Offene Arbeitsplätze: Hochverstellbare Schreibtische von 1200 × 600 mm mit durchscheinenden Bildschirmen unter 1,2 m;
Büro des Direktors: Maßgeschneiderte Schreibtische und Sofas aus Massivholz, um eine stabile Atmosphäre zu schaffen.
Multifunktionaler Konferenzraum: Auswahl von einziehbaren Konferenztischen mit versteckten Steckdosen, um die Bedürfnisse von 10 – 20 Personen zu erfüllen.
Nach mehrfacher Prüfung durch den Auftraggeber wurden die Einzelheiten geklärt und ein Konstruktionsbestätigungsdokument unterzeichnet.

3Materialbeschaffung und Produktion: Qualitätskontrolle

Der Hersteller wählte die Materialien streng nach E0-Grade-Umweltschutzplatten aus und besuchte mehrere Zulieferer von Hilfsmaterialien:

Panels und Hardware: von ISO9001 und BIFMA zertifiziert;
Gewebe und Beschichtungen: Zur Gewährleistung von Gesundheit und Langlebigkeit wurden VOC-arme Sprühstoffe und atmungsaktive Netzteile ausgewählt.
In der Probephase testete das Anka-Technologie-Team die höhenverstellbaren Schreibtische, indem es 60 Hebzyklen durchführte.

4Installation und Debugging: Effiziente Umsetzung

Nachdem die Produktion abgeschlossen war, organisierte der Hersteller ein professionelles Installationsteam, das die Baustelle betrat:

Positionierung und Montage: Genaue Platzierung nach CAD-Layout mit einem Fehler von ≤ 5 mm für jede Arbeitsstation;
Kabelmanagement: angepasste Desktop-Draht-Rillen für eine einheitliche Verkabelung, um freiliegende Drähte zu vermeiden;
Funktionsprüfung: Debugging der Grenzpositionen von höhenverstellbaren Schreibtischen, Stromversorgungen für Konferenztische und drahtlosen Lademodule einzeln.

5Akzeptanz und Feedback: Ein geschlossener Kreislauf iterativer Optimierung

Nachdem die Installation abgeschlossen war, führten Anka Technology und der Hersteller gemeinsam die Abnahme durch:

Aussehen und Abmessungen: Überprüfung der Übereinstimmung der Farbe und Textur der Möbel mit den Zeichnungen;
Erfahrungsprüfung: Das Feedback der Mitarbeiter beinhaltete "smooth sitzende-stehende Wechsel" und "ausreichend Platz für Fußaktivitäten";
Problemkorrektur: Feinabstimmung der Höhenunterschiede bei einer kleinen Anzahl von Tischbeinen und Verbesserung des Benutzerhandbuchs.
Die Gesamtzufriedenheit mit dem Projekt erreichte 98% und ein offizieller Abnahmebericht wurde unterzeichnet.

6Schlussfolgerung.

Durch das gesamte Prozessmanagement von der Anforderungenforschung über die Planung, die Materialbeschaffung, die Qualitätsprüfung der Produktion, die Installation und das Debugging bis hin zum Feedback über die Annahme,Anka Technology hat erfolgreich eine effiziente, komfortable und markencharakteristische Büroumgebung. This case fully demonstrates that only by strictly controlling each link and establishing a rapid feedback mechanism can an office furniture customization project be truly implemented from vision to reality.